TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Melihat, membuat, mengedit dan selamat sync & bahagian dokumen dari dalam TeamDrive anda SO app.

TeamDrive SecureOffice membuat melihat, mencipta, mengedit, mencetak dan berkongsi Microsoft ® Office dan dokumen lain yang bergerak lebih mudah melalui antara muka yang kontekstual; drag dan drop penyuntingan; perkongsian untuk e-mel dalam format asal atau PDF; percetakan kepada beribu-ribu pencetak wayarles, dan, sudah tentu, lancar Menyegerakkan dokumen-dokumen anda terus ke dalam Ruang TeamDrive anda semua dengan satu klik.

Dengan TeamDrive SecureOffice, dokumen berkongsi tidak akan meninggalkan persekitaran yang selamat apl. Walaupun pekerja mengakses dan menghantar fail dari telefon pintar mereka, TeamDrive SecureOffice menyediakan penyulitan hujung-ke-akhir yang lengkap supaya data yang tidak pernah meninggalkan tidak bercagar. Berbanding dengan penyelesaian berasaskan sistem lain, terdapat sering kali apabila data dihantar tanpa penyulitan. Sebagai contoh, permohonan itu boleh menghantar data tanpa enkrip kepada pembekal awan, dan pembekal awan boleh menghantar data tanpa enkrip untuk peranti mudah alih. TeamDrive SecureOffice adalah penyelesaian pertama seumpamanya untuk menyediakan penyulitan hujung-ke-akhir yang lengkap.

Penyegerakan

Dengan TeamDrive SecureOffice anda boleh menyimpan data anda disegerakkan antara pelbagai komputer dan telefon pintar mudah dan automatik. Ia seperti permainan kanak-kanak untuk berkongsi muzik, imej, dokumen atau folder apapun dengan rakan-rakan, keluarga atau rakan-rakan kerja. TeamDrive SecureOffice menawarkan pengendalian dokumen bersepadu dan serasi sepenuhnya dengan versi standard TeamDrive dan Ruang itu. TeamDrive boleh didapati untuk semua sistem operasi standard.

Upload gambar

Aplikasi TeamDrive termasuk upload terus dari Kamera App menjadi TeamDrive Space / Folder.

Penyegerakan luar talian

Menggunakan pelayan TeamDrive membolehkan untuk menyegerakkan data dengan pasti walaupun satu atau lebih komputer atau telefon pintar di luar talian. Sebaik sahaja alat itu mendapat semula akses internet, data disegerakkan secara automatik. Oleh itu, anda boleh bekerja pada dokumen-dokumen anda di atas satah atau kereta api, sebagai contoh, tanpa sambungan Internet.

Pengurusan hak akses

Terdapat empat peringkat akses yang anda boleh memperuntukkan kepada ahli kumpulan individu:

Baca Sahaja, Baca-Hanya (Anonymous), Baca / Tulis, Superuser dan Pentadbir.

Pengurusan Version

Dengan TeamDrive sistem pengurusan versi (Pembuatan Sejarah), anda mempunyai pilihan untuk kembali ke versi terdahulu dokumen dan menjejaki semua perubahan yang dibuat oleh ahli-ahli kumpulan.

Comments

Setiap ahli kumpulan boleh menambah sebanyak komen kepada setiap versi individu fail kerana dia ingin. Sebagai alternatif, komen-komen ini boleh juga dihantar hanya melalui e-mel kepada ahli-ahli kumpulan individu atau kumpulan keseluruhan.

Pengurusan konflik

TeamDrive pasti mengenal pasti sebarang konflik yang mungkin timbul daripada editing serentak fail oleh ahli-ahli kumpulan yang berbeza dan menawarkan satu penyelesaian yang mudah untuk menyelesaikan konflik.

Keselamatan

Keselamatan dan kerahsiaan data anda adalah keutamaan tertinggi bagi TeamDrive. Sebelum TeamDrive memindahkan data anda, mereka disulitkan pada komputer anda (256 bit AES). Hanya anda membuat keputusan yang mempunyai akses kepada data anda. TeamDrive telah dianugerahkan Seal Perlindungan Data Privasi daripada ULD.

Pilihan bebas pelayan

TeamDrive menawarkan dua alternatif untuk penyegerakan dan melindungi data anda dengan pasti: sama ada anda boleh menggunakan TeamDrive Perkhidmatan Awan, yang bermakna bahawa kita menjaga segala-galanya, atau anda boleh menggunakan pelayan anda sendiri.

Format fail yang disokong:

Microsoft ® Office semua versi (1997 dan kemudian):

Word, PowerPoint dan Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP imej, WMF vektor dan rajah EMF.

Teks biasa (viewing).